Mit billware schreibst du Rechnungen und Angebote, versendest E-Rechnungen und erfasst deine Ausgaben – online im Browser, ohne Installation. Bestellungen aus eBay, Shopify oder WooCommerce rechnet billware automatisch ab.
Ab 14,95 € im Monat zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · jederzeit im Account änderbar
RE-2026-0481 248,90 € Bezahlt RE-2026-0480 89,00 € Versendet RE-2026-0479 1.240,00 € Offen RE-2026-0478 64,50 € Bezahlt Importiert Aufträge aus
Ob du einzelne Rechnungen schreibst oder hunderte Bestellungen im Monat abwickelst – billware wächst mit.
Schreib deine Rechnung in wenigen Minuten, behalte offene Posten im Blick und übergib deiner Steuerberatung saubere Zahlen. Ohne Buchhaltungsstudium und ohne Excel-Chaos.
Verbinde deinen Shop oder Marktplatz direkt mit billware. Bestellungen, Kunden und Artikel landen automatisch im System, die Rechnung geht ohne dein Zutun raus.
Von der ersten Rechnung bis zum Steuerberater-Export – in einer Oberfläche, ohne Installation.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Storno und Korrektur – alle Dokumente gebündelt in einem Auftrag.
ZUGFeRD und XRechnung erstellst und versendest du direkt aus billware – ohne Aufpreis, ohne Zusatztool.
Abos, Mieten und regelmäßige Aufträge legt billware zum eingestellten Termin selbstständig an – fertig zum Prüfen und Verschicken.
Eigene Mahnstufen und Mahngebühren festlegen. billware weist dich rechtzeitig auf fällige Zahlungen und die nächste Mahnstufe hin.
Einnahmen, Ausgaben und Gewinn jederzeit sichtbar. Für den Steuerberater exportierst du sauber aufbereitete Daten.
Layout, Logo und Texte frei gestalten – ohne Wasserzeichen, auch in der Grundversion.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, und schrittweise auch versenden. billware erzeugt ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien direkt aus deinem Auftrag – im gleichen Arbeitsschritt wie bisher.
Vier typische Situationen – und wie billware sie löst.
Ein Vorgang je Projekt statt drei Dateien an drei Orten.
Statt 40 Rechnungen zu bauen, prüfst du sie nur noch und schickst sie raus.
Käufer bekommen ihre Rechnung sofort, ohne dass jemand etwas tut.
Keine Sonderlösung, kein Aufpreis, kein abgelehnter Beleg.
Eine stabile Grundversion, dazu genau die Erweiterungen, die zu deinem Geschäft passen. Monatlich kündbar.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Jede Erweiterung ist einzeln buchbar und in der Testphase kostenlos. Was du nicht brauchst, zahlst du auch nicht.
eBay Importer 6,95 € zzgl. MwSt. 
Exporter 2,95 € zzgl. MwSt. 
Ausgaben 3,95 € zzgl. MwSt. 
Lieferanten 1,00 € zzgl. MwSt. 
Shopify Importer 6,95 € zzgl. MwSt. 
Kaufland CSV-Importer 5,95 € zzgl. MwSt. 
Du musst dich nicht allein durch die ersten Schritte klicken. Schreib uns eine kurze E-Mail, dann vereinbaren wir einen Telefontermin und gehen deine Einrichtung zusammen durch: Stammdaten, Dokumentenlayout und – wenn du einen Shop hast – die Anbindung. Meistens klappt das schon kurzfristig.
Wir melden uns mit einem Terminvorschlag zurück.
Serverstandort Deutschland, Verschlüsselung, 2FA und Backups – bei billware kein Aufpreis-Feature.
Anwendung und Datenbank laufen in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Dokumente und Belege liegen in einem EU-Rechenzentrum. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Jede Verbindung läuft über aktuelle TLS-Verschlüsselung, sensible Daten werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt.
Optionale 2FA schützt deinen Zugang selbst dann, wenn dein Passwort einmal in falsche Hände gerät.
Deine Daten werden laufend gesichert. Zusätzlich kannst du jederzeit selbst ein vollständiges Backup ziehen.
billware wird in Norddeutschland entwickelt – von den Leuten, die dir auch antworten, wenn du eine Frage hast. Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine erste Support-Ebene, die erstmal weiterleitet. Beim Einstieg begleiten wir dich auf Wunsch kostenlos per Telefon.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive – hier nachlesen.
„Ich nutze billware seit 09/2022 und alles ohne Probleme. Hätte ich gewusst wie einfach es zu handhaben ist und eine dermaßen große Erleichterung darstellt, hätte ich dieses Programm schon sehr viel früher genutzt.“
Susanne Hildebrandt „Top Buchhaltungsprogramm – flexibel, fair & mit erstklassigem Support! Es ist sehr benutzerfreundlich gestaltet und dank des Baukastensystems zahlt man nur für die Module, die man wirklich braucht – somit ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders hervorzuheben ist der großartige Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Klare Empfehlung!“
Greißinger & Hahn -RetroReiZ- GbR „billware erleichtert unsere Buchhaltung enorm – einfache Bedienung und guter Support!“
ei-ot GmbH „Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche konnten wir viele unserer Probleme mit billware lösen. Immer offen für Verbesserungen, sehr schnell in der Software und freundlich im Umgang. Ich glaube fest daran, dass unser Erfolg für beide Seiten zunehmen wird.“
Macnotec GmbH „Ich habe schon einige Programme zur Auftragsabwicklung ausprobiert. Mit billware habe ich die passende Lösung gefunden. Alle Auftragsdokumente sind schnell erstellt und in einem Auftrag zusammengefasst. Sehr übersichtlich und nur zu empfehlen! Ich freue mich schon auf weitere Funktionen.“
myNatura „Übersichtlich aufgebaut und sehr verständlich. So kann ich meine Webprojekte einfach abrechnen. Ausgezeichneter Service, sehr zu empfehlen!“
Iordanis L. Du kennst Selbstständige oder Online-Händler, die noch mit Word-Rechnungen kämpfen? Empfiehl ihnen billware und verdiene 20 % vom Nettobetrag jeder bezahlten Monatsrechnung deiner geworbenen Kunden – 12 Rechnungsmonate lang, für so viele Kunden, wie du möchtest.
Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
Vollständiger Funktionsumfang, alle Erweiterungen zum Ausprobieren. Die Testphase endet automatisch – du musst nichts kündigen.
Keine Kündigung nötig · Voller Funktionsumfang · Support aus Norddeutschland
