Für WooCommerce-Händler billware verbindet sich über die offizielle WooCommerce REST API mit deinem Shop. Du erzeugst einen API-Schlüssel, trägst ihn ein – und ab da laufen Import, Rechnungsversand und Statusabgleich von allein. In WordPress wird nichts installiert.
Ab 14,95 € im Monat zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · jederzeit im Account änderbar
RE-2026-0481 248,90 € Bezahlt RE-2026-0480 89,00 € Versendet RE-2026-0479 1.240,00 € Offen RE-2026-0478 64,50 € Bezahlt API-Schlüssel erzeugen, eintragen, fertig – der Rest läuft im Hintergrund.
Neue Bestellung geht ein 
Import alle 15 Minuten Im WordPress-Admin unter WooCommerce → Einstellungen → Erweitert einen Schlüssel mit Lesezugriff anlegen.
Shop-URL und Schlüssel in der WooCommerce-Erweiterung hinterlegen. Das war die komplette Einrichtung.
billware importiert neue Bestellungen, gleicht Statusänderungen ab und verschickt die Belege.
Nicht nur der erste Import – auch alles, was danach in deinem Shop noch passiert.
Artikel, Mengen, Rabatte, Versandkosten, Zahlart und Steuersätze werden übernommen wie im Shop hinterlegt.
Zahlungseingang, Stornierung oder Teilerstattung erkennt billware bei jedem Import und zieht die Belege nach.
Kundendaten, Lieferanschriften und Artikel landen automatisch in deinen Stammdaten – ohne Dubletten.
Auftragsbestätigung und Rechnung gehen auf Wunsch automatisch raus – als PDF oder als E-Rechnung.
Kein Plugin, kein zusätzlicher Code, keine zusätzliche Last auf deinem WordPress.
Braucht ein Geschäftskunde ZUGFeRD oder XRechnung, entsteht sie aus derselben Bestellung – ohne Zusatzmodul.
Für den Start holst du dir vergangene Bestellungen über einen frei gewählten Zeitraum. Danach übernimmt der automatische Import – und du siehst in der Übersicht, was er getan hat.
Drei typische Situationen aus dem WordPress-Shopalltag – und wie billware sie löst.
Keine zusätzliche Last, kein Update-Risiko im Shop.
Offene Posten stimmen, ohne dass jemand nachpflegt.
Eine Kundenakte statt vier Karteileichen.
Grundversion plus WooCommerce-Importer – und nur die Erweiterungen, die du sonst noch brauchst.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Jede Erweiterung ist einzeln buchbar und in der Testphase kostenlos. Was du nicht brauchst, zahlst du auch nicht.
WooCommerce-Importer 6,95 € zzgl. MwSt. 
eBay-Importer 6,95 € zzgl. MwSt. 
Exporter 2,95 € zzgl. MwSt. 
Ausgaben 3,95 € zzgl. MwSt. 
Lieferanten 1,00 € zzgl. MwSt. 
Shopify-Importer 6,95 € zzgl. MwSt. Serverstandort Deutschland, Verschlüsselung, 2FA und Backups – bei billware kein Aufpreis-Feature.
Anwendung und Datenbank laufen in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Dokumente und Belege liegen in einem EU-Rechenzentrum. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Jede Verbindung läuft über aktuelle TLS-Verschlüsselung, sensible Daten werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt.
Optionale 2FA schützt deinen Zugang selbst dann, wenn dein Passwort einmal in falsche Hände gerät.
Deine Daten werden laufend gesichert. Zusätzlich kannst du jederzeit selbst ein vollständiges Backup ziehen.
billware wird in Norddeutschland entwickelt – von den Leuten, die dir auch antworten, wenn du eine Frage hast. Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine erste Support-Ebene, die erstmal weiterleitet. Beim Einstieg begleiten wir dich auf Wunsch kostenlos per Telefon.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive – hier nachlesen.
Du musst dich nicht allein durch die ersten Schritte klicken. Schreib uns eine kurze E-Mail, dann vereinbaren wir einen Telefontermin und gehen deine Einrichtung zusammen durch: Stammdaten, Dokumentenlayout und – wenn du einen Shop hast – die Anbindung. Meistens klappt das schon kurzfristig.
Wir melden uns mit einem Terminvorschlag zurück.
„Ich nutze billware seit 09/2022 und alles ohne Probleme. Hätte ich gewusst wie einfach es zu handhaben ist und eine dermaßen große Erleichterung darstellt, hätte ich dieses Programm schon sehr viel früher genutzt.“
Susanne Hildebrandt „Top Buchhaltungsprogramm – flexibel, fair & mit erstklassigem Support! Es ist sehr benutzerfreundlich gestaltet und dank des Baukastensystems zahlt man nur für die Module, die man wirklich braucht – somit ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders hervorzuheben ist der großartige Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Klare Empfehlung!“
Greißinger & Hahn -RetroReiZ- GbR „billware erleichtert unsere Buchhaltung enorm – einfache Bedienung und guter Support!“
ei-ot GmbH Alle Bewertungen stammen von Kundinnen und Kunden mit einem billware-Konto, die wir per E-Mail um ihre Meinung gebeten haben. Text und Sterne haben sie selbst vergeben, veröffentlicht mit ihrer Zustimmung.
billware ist ein Online-Rechnungsprogramm, das deinen WooCommerce-Shop über die offizielle REST API anbindet. Du erzeugst im WordPress-Admin einen API-Schlüssel, trägst ihn zusammen mit deiner Shop-URL in billware ein – fertig. In WordPress wird nichts installiert: kein zusätzliches Plugin, kein weiterer Code, keine zusätzliche Last auf deinem Hosting und kein Risiko beim nächsten Shop-Update.
Interessant ist das vor allem für Shops, die ohnehin schon viele Plugins mitschleppen oder auf geteiltem Hosting laufen. Der WooCommerce-Importer holt neue Bestellungen automatisch ab und gleicht dabei auch Statusänderungen mit ab: Ist eine Zahlung eingegangen, wurde eine Bestellung storniert oder teilweise erstattet, zieht billware die passenden Belege nach – bei aktivem Dokumentenversand auf Wunsch inklusive Storno- oder Korrekturrechnung an den Kunden. Kunden und Artikel landen in deinen Stammdaten, bekannte Datensätze erkennt billware und legt sie nicht doppelt an.
Die Grundversion deckt die komplette Auftragsabwicklung ab: unbegrenzt Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen sowie Storno- und Korrekturrechnungen. E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format sind ohne Aufpreis dabei, ebenso ein dreistufiges Mahnwesen, wiederkehrende Aufträge und ein Dokumenten-Designer ohne Wasserzeichen. Ausgabenerfassung, Lieferantenverwaltung, weitere Zugänge für Mitarbeitende und der Datenexport für die Steuerberatung sind einzeln buchbare Erweiterungen.
Die Grundversion kostet 14,95 € im Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar; der WooCommerce-Importer wird als Erweiterung dazugebucht. billware läuft im Browser und braucht keine Installation. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Wenn du willst, richten wir billware in einem kostenlosen Telefontermin gemeinsam mit dir ein – inklusive der Verbindung zu deinem Shop.
Du kennst Selbstständige oder Online-Händler, die noch mit Word-Rechnungen kämpfen? Empfiehl ihnen billware und verdiene 20 % vom Nettobetrag jeder bezahlten Monatsrechnung deiner geworbenen Kunden – 12 Rechnungsmonate lang, für so viele Kunden, wie du möchtest.
Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
30 Tage kostenlos testen – mit WooCommerce-Importer und allen anderen Erweiterungen. Die Testphase endet automatisch.
Keine Kündigung nötig · Voller Funktionsumfang · Support aus Norddeutschland
