Alles an einem Platz!
Verbinde WooCommerce mit billware!
Verbinde deinen WooCommerce-Shop direkt mit billware – ohne Plugins, ohne Drittanbieter. Import, Rechnungsversand und Buchhaltung laufen vollautomatisch
- Automatischer Import & Rechnungsversand
- Behalte den Überblick über deine Finanzen
- Flexibel in der Cloud, immer und überall verfügbar
- E-Rechnungen erstellen und versenden
Die Lösung für WooCommerce -Händler
Mit billware wickelst du deine Aufträge einfach und automatisch ab
WooCommerce Auftragsabwicklung
Importiere und verwalte deine WooCommerce Bestellungen einfach und intuitiv. Von der Rechnung bis zum Lieferschein erstellst du alle relevanten Dokumente im Handumdrehen. Ein weiterer Klick und die Dokumente werden gedruckt oder versendet. Keine Lust auf Klicken? Der Importer kann Rechnungsdokumente auch automatisch erstellen und versenden.
Buchhaltung
Erfasse Einnahmen und Ausgaben, so weißt du zu jeder Zeit wie es um deine Finanzen bestellt ist. Clevere Auswertungen und Statistiken helfen dir dabei. Von der Einnahmen-Überschuss-Rechnung bis zum Steuerberater-Report, deine Daten kannst du einfach in verschiedene Formate exportieren.
Import & Automatisierung
Wenn du möchtest, werden deine WooCommerce Bestellungen alle 15 Minuten importiert und synchronisiert. Dabei kann billware sogar die Auftragsbestätigung und Rechnung automatisch erstellen und verschicken. Du wirst an fällige Zahlungen erinnert und wenn ein Kunde mal nicht zahlt, steht das automatisierte Mahnwesen für dich bereit.
30 Tage gratis ausprobieren
Die Testphase endet automatisch. Keine Kündigung nötig!
Das kann Billware
Rechnungen & Co
Erstelle eine Vielzahl an Dokumenten der Auftragsabwicklung wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Proformarechnungen, Mahnwesen oder Storno- und Korrekturrechnungen. Alles gebündelt in einem Auftrag. So verlierst du nie den Überblick.
mehr dazuKunden & Artikel
Kunden sind mehr als nur eine Rechnungsadresse. In billware kannst du Lieferanschriften verwalten, Dokumente hochladen oder Besonderheiten in Kundennotizen vermerken. Auch deine Artikel verwaltest du in einer übersichtlichen Datenbank.
mehr dazuAufgaben
Führt dein Unternehmen wiederkehrende Bestellungen aus? Oder hast Du regelmäßige Ausgaben wie Miete? Billware automatisiert deine Aufgaben. So hast du den Kopf frei für dein Business.
mehr dazuMahnwesen
Zahlungsausfälle sind immer ärgerlich und bedeuten zusätzliche Arbeit. Billware stellt dir ein 3-stufiges Mahnwesen bereit und macht dich rechtzeitig auf fehlende Zahlungen aufmerksam.
mehr dazuImport & Export
Mit Schnittstellen zu externen Marktplätzen, wie z.B. ebay, kannst Du deine Bestellungen, Artikel und Kundendaten ganz bequem und automatisch importieren. Und bei Bedarf in verschiedene Formate exportieren.
mehr dazuErweiterungen
Du benötigst weitere Funktionen? Stöbere in unseren Erweiterungen und buche es mit einem Klick deinem Account hinzu. Bei uns zahlst Du nicht für Funktionen, die Du nicht benötigst.
mehr dazuUnsere Preise
Wähle die Edition, die zu deinem Geschäftsmodell passt – Upgrades sind jederzeit möglich.
Grundversion
€14,95
/ Monat (zzgl. 19% MwSt.)
- Unbegrenzte Aufträge, Kunden & Artikel
- Unbegrenzte Rechnungen, Angebote u. v. m.
- Komplette Auftragsabwicklung
- Automatisiertes Mahnwesen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Dokumentendesigner
Beliebt
WooCommerce-Händler
€21,90
/ Monat (zzgl. 19% MwSt.)
- Alle Features der Grundversion
- WooCommerce Importer
-
Automatischer Import - Automatischer Dokumentenversand
- Automatische Stornorechnung & Gutschriften
- Zahlungserfassung
- OSS-Verfahren
- Steuerfreie Ausfuhrlieferung
- u. v. m.
Individuell
Flexibel
/ Monat (zzgl. 19% MwSt.)
- Alle Features der Grundversion
- Sie können billware komplett und individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Die Kosten setzen sich dabei flexibel, je nach gebuchtem Zusatzmodul zusammen
WooCommerce-Importer
Voll automatisch
Verbinde billware mit deinem WooCommerce-Shop und schon kann es losgehen! Der Importer legt Kunden, Aufträge und Artikel an und versendet auf Wunsch Auftragsbestätigungen und Rechnungen voll automatisch. Bei uns musst du kein Plugin in deinem Shop installieren und dich nicht bei einem Drittanbieter registrieren.
In wenigen Minuten verbunden
Die Verbindung läuft über die offizielle WooCommerce REST API: In deinem WordPress-Admin erstellst du einen API-Schlüssel, fügst ihn zusammen mit deiner Shop-URL in billware ein – fertig. Dein Shop bleibt unverändert, es wird nichts installiert und nichts verlangsamt.
Immer aktuell
Der Importer gleicht bei jedem Import den aktuellen Bestellstatus mit den entsprechenden billware-Daten ab. Hat sich an der WooCommerce-Bestellung etwas geändert – Zahlung eingegangen, Bestellung storniert oder teilweise erstattet – wird das mit billware synchronisiert. Ist der automatische Dokumentenversand aktiviert, wird je nach Status auch gleich eine Gutschrift oder Stornorechnung an deinen Kunden geschickt.
Auf der sicheren Seite
SSL-Verschlüsselung
Jegliche Kommunikation mit unseren Servern ist auf dem Stand der neuesten Technik 256bit-SSL-verschlüsselt. Die Daten liegen auf einem Hochsicherheitsserver innerhalb Deutschlands. Für billware hat IT-Sicherheit und Datenschutz oberste Priorität.
2-Faktor-Authentifizierung
Mit der 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) sperrst Du Hacker aus. Selbst dann, wenn diese dein Passwort geknackt haben. Wenn du möchtest, kannst Du 2FA für deinen Account aktivieren. Wenn du dich dann anmeldest, musst du sowohl dein Passwort als auch einen Code von deinem Handy eingeben.
Serverstandort Deutschland
Wir sind ein junges Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Bewusst haben wir uns für den Serverstandort Deutschland entschieden, denn so sind auch unsere Dienstleister an die hohen deutschen Datenschutzrichtlinien gebunden. Unser Provider erfüllt die ISO-27001-Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems.
Das sagen unsere Kunden
"Ich nutze billware seit 09/2022 und alles ohne Probleme. Hätte ich gewusst wie einfach es zu handhaben ist und eine dermaßen große Erleichterung darstellt, hätte ich dieses Programm schon sehr viel früher genutzt."
"Top Buchhaltungsprogramm – flexibel, fair & mit erstklassigem Support! Es ist sehr benutzerfreundlich gestaltet und dank des Baukastensystems zahlt man nur für die Module, die man wirklich braucht – somit ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders hervorzuheben ist der großartige Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Klare Empfehlung!"
"billware erleichtert unsere Buchhaltung enorm – einfache Bedienung und guter Support!"
"Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche konnten wir viele unserer Probleme mit billware lösen. Immer offen für Verbesserungen, sehr schnell in der Software und freundlich im Umgang. Ich glaube fest daran, dass unser Erfolg für beide Seiten zunehmen wird."
"Ich habe schon einige Programme zur Auftragsabwicklung ausprobiert. Mit billware habe ich die passende Lösung gefunden. Alle Auftragsdokumente sind schnell erstellt und in einem Auftrag zusammengefasst. Sehr übersichtlich und nur zu empfehlen! Ich freue mich schon auf weitere Funktionen."
"Übersichtlich aufgebaut und sehr verständlich. So kann ich meine Webprojekte einfach abrechnen. Ausgezeichneter Service, sehr zu empfehlen!"
"Mit billware kann ich mich auf das wesentliche konzentrieren. Schnell und einfach zu verwenden, netter Support, vielen Dank!"
Überzeuge Dich Selbst!
FAQ
Was kann die Grundversion genau?
Die Grundversion bietet dir schon eine komplette Auftragsabwicklung inklusive aller Dokumente und Mahnwesen. Du kannst also unbegrenzt Auftragsdokumente erstellen, Kunden verwalten und Artikel anlegen. Deine Dokumente kannst du mit dem Designer frei gestalten, ganz ohne Wasserzeichen. Außerdem bieten dir unsere Statistiken einen guten Überblick über deine Umsätze.
Was ist Auftragsabwicklung in der Cloud?
Unsere Software musst du nicht installieren, sie läuft auf Servern in Hochsicherheits-Rechenzentren in Deutschland. Der Vorteil ist, dass du von überall auf dein Konto Zugriff hast. Zudem halten wir die Software immer aktuell und fügen laufend weitere Funktionen hinzu. Durch ständige Back-Ups sind deine Daten vielfach gesichert, so dass du dich sorgenfrei um dein Business kümmern kannst.
Wie kann ich billware mit WooCommerce verbinden?
In deinem Account kannst du die WooCommerce-Erweiterung mit einem Klick hinzufügen und während der Testphase kostenlos ausprobieren. Die Konfiguration ist einfach: In deinem WordPress-Admin erstellst du unter WooCommerce → Einstellungen → Erweitert → REST-API einen API-Schlüssel und fügst ihn zusammen mit deiner Shop-URL in billware ein. Und schon kann es losgehen – ganz ohne Plugin-Installation!