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Lösungen

Freelancer & Selbstständige Rechnungen und Belege ohne Shop eBay Verkäufe automatisch abrechnen Shopify Bestellungen direkt aus dem Shop WooCommerce WordPress-Shop anbinden

Preise: 14,95 € im Monat zzgl. MwSt.
plus das, was du brauchst

Eine stabile Grundversion mit kompletter Auftragsabwicklung, dazu Erweiterungen im Baukasten. Alle Preise zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Rechnung, monatlich kündbar. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.

Unbegrenzt Rechnungen 30 Tage kostenlos testen
Grundversion 14,95 € / Monat

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · ohne Einrichtungsgebühr

  • Unbegrenzt Rechnungen, Kunden und Artikel
  • Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
  • Storno-, Korrektur- und Proformarechnungen
  • E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
  • Dreistufiges Mahnwesen mit eigenen Mahnstufen
  • Wiederkehrende Aufträge und Rechnungen
  • Zahlungserfassung und offene Posten
  • Dokumenten-Designer ohne Wasserzeichen
  • Statistiken und Live-Auswertungen
30 Tage kostenlos testen

Was in der Grundversion steckt

Die Grundversion ist kein Einsteiger-Tarif mit Limits, sondern die vollständige Auftragsabwicklung. Du erstellst so viele Dokumente, wie du willst, verwaltest beliebig viele Kunden und Artikel und gestaltest deine Belege frei – ohne Wasserzeichen, ohne Zusatzkosten pro Rechnung.

  • Kleinunternehmerregelung
  • Differenzbesteuerung (§ 25a UStG)
  • Skonto und Rabatte
  • Innergemeinschaftliche Lieferung
  • Reverse-Charge-Verfahren
  • Eigene Zahlungs- und Versandarten
  • Eigene Auftragsstatus
  • Kunden- und Artikeldatenbank
  • Dokumenten-Upload je Kunde
  • Erinnerungen an fällige Zahlungen
  • Backup jederzeit herunterladbar
  • 2-Faktor-Authentifizierung

Alle Funktionen im Detail

Paketrechner: Was kostet billware für dich?

Wähle die Erweiterungen aus, die du brauchst – der Monatspreis rechnet sich sofort mit.

Erweiterungen auswählen

Alle Preise zzgl. MwSt. „ab“ bedeutet, dass die Erweiterung mehrere Stufen hat – den genauen Preis wählst du später im Account.

Dein Monatspreis 14,95 €

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

In der Testphase sind alle Erweiterungen kostenlos freigeschaltet.

Schnittstellen zu Marktplätzen und Shops

Jede Anbindung ist einzeln buchbar. Du kannst mehrere Quellen parallel betreiben.

eBay-Importer

6,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Importiert deine eBay-Bestellungen alle 15 Minuten mit Käufern und Artikeln und verschickt die Rechnung auf Wunsch automatisch.

Shopify-Importer

6,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Holt deine Shopify-Bestellungen über die billware-App alle 15 Minuten ab und erstellt die Rechnungen auf Wunsch automatisch.

Kaufland-CSV-Importer

5,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Importiere den Verkaufsbericht von Kaufland als CSV-Datei und lass Rechnungen und Auftragsbestätigungen automatisch erstellen.

Booklooker-Importer

3,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Verbindet dein Booklooker-Konto mit billware, importiert Bestellungen automatisch und erstellt die passenden Rechnungen.

PrestaShop-Importer

4,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Verbindet deinen PrestaShop mit billware, importiert Bestellungen automatisch und verschickt die Rechnung auf Wunsch gleich mit.

WooCommerce-Importer

6,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Verbindet deinen WooCommerce-Shop ohne Plugin, importiert Bestellungen alle 15 Minuten und gleicht den Bestellstatus ab.

Jimdo-Importer

3,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Importiere deine Jimdo-Bestellungen als CSV-Datei und lass billware daraus Aufträge und auf Wunsch die Rechnungen erstellen.

Weitere Erweiterungen

Ausgaben erfassen, Belege digitalisieren, Mitarbeiter einbinden, Daten exportieren – schalte genau das frei, was zu deinem Betrieb passt.

Exporter

2,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Exportiere Aufträge, Rechnungen, Ausgaben, Kunden und Artikel als CSV oder PDF, zum Beispiel für deine Steuerberatung.

CSV-Importer

kostenlos inklusive

Importiere Bestellungen, Kunden und Artikel aus CSV-Dateien, zum Beispiel beim Umstieg von einem anderen Programm oder Shop zu b

Ausgaben

3,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Erfasse Ausgaben mit Beleg, lege wiederkehrende Kosten einmal an und sieh Umsatz und Ausgaben gemeinsam im Dashboard.

Lieferanten

1,00 € monatlich, zzgl. MwSt.

Verwalte deine Lieferanten mit Anschrift, Bankverbindung und Dokumenten und verknüpfe sie mit deinen Ausgaben.

Mitarbeiter

ab 1,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Gib deinem Team eigene Zugänge zu billware und lege für jeden Zugang fest, auf welche Bereiche er zugreifen darf.

Webhook

kostenlos inklusive

Benachrichtige dein eigenes System automatisch, wenn in billware Aufträge, Kunden oder Artikel angelegt oder geändert werden.

STB-Digital Eingangsrechnung

kostenlos inklusive

Schicke die Belege deiner Ausgaben für einen gewählten Zeitraum gesammelt an deinen FIBUScan-Account von STB-Digital.

REST-API

ab 1,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Verbinde dein eigenes System über die REST-API mit billware und lege Aufträge, Kunden und Artikel automatisch an.

Erweiterte Anhänge

5,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Füge PDF-Dateien wie deine AGB automatisch an Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine an, als eigene Datei oder Zusatzseite.

shipcloud.io

3,95 € monatlich, zzgl. MwSt.

Erstelle Versandmarken für DHL, Deutsche Post, DPD, GLS und UPS direkt aus deinen Aufträgen, über dein Konto bei shipcloud.

Deine Buchhaltungsdaten in sicheren Händen

Serverstandort Deutschland, Verschlüsselung, 2FA und Backups – bei billware kein Aufpreis-Feature.

Serverstandort Deutschland

Anwendung und Datenbank laufen in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Dokumente und Belege liegen in einem EU-Rechenzentrum. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Durchgehend verschlüsselt

Jede Verbindung läuft über aktuelle TLS-Verschlüsselung, sensible Daten werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt.

2-Faktor-Authentifizierung

Optionale 2FA schützt deinen Zugang selbst dann, wenn dein Passwort einmal in falsche Hände gerät.

Automatische Backups

Deine Daten werden laufend gesichert. Zusätzlich kannst du jederzeit selbst ein vollständiges Backup ziehen.

Zwei blau-weiße Strandkörbe am Nordseestrand im Abendlicht

Ein Team aus dem Norden, das du auch wirklich erreichst

billware wird in Norddeutschland entwickelt – von den Leuten, die dir auch antworten, wenn du eine Frage hast. Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine erste Support-Ebene, die erstmal weiterleitet. Beim Einstieg begleiten wir dich auf Wunsch kostenlos per Telefon.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive – hier nachlesen.

Fragen zu Preisen und Vertrag

Was kostet billware?
Die Grundversion kostet 14,95 € pro Monat zzgl. MwSt. und enthält die komplette Auftragsabwicklung: unbegrenzt Rechnungen, Angebote, Kunden und Artikel, E-Rechnung, Mahnwesen und den Dokumenten-Designer. Erweiterungen buchst du einzeln dazu.
Was kann die Grundversion genau?
Die Grundversion deckt die komplette Auftragsabwicklung ab: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Proformarechnungen sowie Storno- und Korrekturrechnungen. Dazu kommen dreistufiges Mahnwesen, wiederkehrende Aufträge, Zahlungserfassung, Statistiken und der Dokumenten-Designer ohne Wasserzeichen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Vertragslaufzeit beträgt einen Monat und ist jederzeit in deinem Account kündbar. Nach der Kündigung kannst du billware bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter nutzen.
Wie läuft die Testphase ab?
Du testest 30 Tage lang mit vollem Funktionsumfang inklusive aller Erweiterungen. Du hinterlegst keine Zahlungsdaten und musst nicht kündigen – die Testphase endet automatisch.
Was passiert nach Ablauf der Testphase?
Du entscheidest selbst, ob du weitermachst. In deinem Account wählst du Erweiterungen und Zahlungsmethode. Willst du billware nicht weiter nutzen, musst du nichts tun: Deine Daten werden 30 Tage nach Ende der Testphase automatisch gelöscht, du kannst deinen Account auch jederzeit selbst löschen.
Kann ich Erweiterungen später wieder abbestellen?
Ja. Erweiterungen buchst du monatlich und kannst sie in deinem Account jederzeit wieder abwählen. Du zahlst immer nur für das, was du im laufenden Monat nutzt.
Fallen weitere Kosten an?
Nein. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Rechnung und keine Begrenzung bei Dokumenten, Kunden oder Artikeln. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Überzeug dich selbst

30 Tage mit vollem Funktionsumfang und allen Erweiterungen. Ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigung.

Jetzt kostenlos testen

Keine Kündigung nötig · Voller Funktionsumfang · Support aus Norddeutschland