Für Shopify-Händler Shopify verkauft, billware rechnet ab. Bestellungen, Kunden und Artikel fließen automatisch in deine Buchhaltung, die Rechnung geht ohne dein Zutun raus – kein CSV-Export, kein Abtippen, kein Zwischendienst.
Ab 14,95 € im Monat zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · jederzeit im Account änderbar
RE-2026-0481 248,90 € Bezahlt RE-2026-0480 89,00 € Versendet RE-2026-0479 1.240,00 € Offen RE-2026-0478 64,50 € Bezahlt Einmal installieren – danach läuft der Import im Hintergrund weiter.
Neue Bestellung geht ein 
Import alle 15 Minuten Shopify-Erweiterung buchen, billware-App im Shop installieren und freigeben.
billware holt neue Bestellungen inklusive Kunden, Artikeln, Rabatten und Versandkosten.
PDF oder E-Rechnung per E-Mail – sofort oder nach Zahlungseingang, ganz wie du es einstellst.
Deine Bestellungen landen so in der Buchhaltung, wie sie im Shop entstanden sind.
Positionen, Mengen, Rabatte, Versandkosten und Zahlart werden übernommen – die Rechnung passt zur Bestellung.
Rechnungs- und Lieferanschrift landen in deiner Kundendatenbank, bestehende Kunden werden erkannt.
Artikel aus dem Shop legt billware bei Bedarf automatisch an – inklusive Artikelnummer und Steuersatz.
Rechnung als PDF oder E-Rechnung per E-Mail, mit deinem Layout und deinem Text.
Braucht ein Geschäftskunde ZUGFeRD oder XRechnung, entsteht sie aus derselben Bestellung – ohne Zusatzmodul.
Umsätze pro Quelle auswerten und sehen, welcher Kanal wirklich etwas beiträgt.
Drei typische Situationen aus dem Shopalltag – und wie billware sie löst.
Die Buchhaltung ist tagesaktuell statt einmal im Monat.
Jede Rückabwicklung bleibt nachvollziehbar – auch bei einer Prüfung.
Keine Nachfragen mehr nach der Rechnung.
Grundversion plus Shopify-Importer – und nur die Erweiterungen, die du sonst noch brauchst.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Jede Erweiterung ist einzeln buchbar und in der Testphase kostenlos. Was du nicht brauchst, zahlst du auch nicht.
Shopify Importer 6,95 € zzgl. MwSt. 
eBay Importer 6,95 € zzgl. MwSt. 
Exporter 2,95 € zzgl. MwSt. 
Ausgaben 3,95 € zzgl. MwSt. 
Lieferanten 1,00 € zzgl. MwSt. 
Kaufland CSV-Importer 5,95 € zzgl. MwSt. Serverstandort Deutschland, Verschlüsselung, 2FA und Backups – bei billware kein Aufpreis-Feature.
Anwendung und Datenbank laufen in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Dokumente und Belege liegen in einem EU-Rechenzentrum. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Jede Verbindung läuft über aktuelle TLS-Verschlüsselung, sensible Daten werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt.
Optionale 2FA schützt deinen Zugang selbst dann, wenn dein Passwort einmal in falsche Hände gerät.
Deine Daten werden laufend gesichert. Zusätzlich kannst du jederzeit selbst ein vollständiges Backup ziehen.
billware wird in Norddeutschland entwickelt – von den Leuten, die dir auch antworten, wenn du eine Frage hast. Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine erste Support-Ebene, die erstmal weiterleitet. Beim Einstieg begleiten wir dich auf Wunsch kostenlos per Telefon.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive – hier nachlesen.
Du musst dich nicht allein durch die ersten Schritte klicken. Schreib uns eine kurze E-Mail, dann vereinbaren wir einen Telefontermin und gehen deine Einrichtung zusammen durch: Stammdaten, Dokumentenlayout und – wenn du einen Shop hast – die Anbindung. Meistens klappt das schon kurzfristig.
Wir melden uns mit einem Terminvorschlag zurück.
„Ich nutze billware seit 09/2022 und alles ohne Probleme. Hätte ich gewusst wie einfach es zu handhaben ist und eine dermaßen große Erleichterung darstellt, hätte ich dieses Programm schon sehr viel früher genutzt.“
Susanne Hildebrandt „Top Buchhaltungsprogramm – flexibel, fair & mit erstklassigem Support! Es ist sehr benutzerfreundlich gestaltet und dank des Baukastensystems zahlt man nur für die Module, die man wirklich braucht – somit ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders hervorzuheben ist der großartige Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Klare Empfehlung!“
Greißinger & Hahn -RetroReiZ- GbR „billware erleichtert unsere Buchhaltung enorm – einfache Bedienung und guter Support!“
ei-ot GmbH billware ist eine Online-Software für Rechnungen und Buchhaltung, die sich als App mit deinem Shopify-Shop verbindet. Der Shopify-Importer holt neue Bestellungen automatisch ab – mit Positionen, Mengen, Rabatten, Versandkosten, Zahlart und den Steuersätzen, wie du sie im Shop hinterlegt hast. Aus jeder Bestellung entsteht ein vollständiger Auftrag in billware, aus dem Rechnung und Lieferschein hervorgehen. Der Umweg über CSV-Exporte und Excel entfällt damit vollständig.
Shopify ist stark im Verkaufen, liefert aber keine vollwertige Rechnungs- und Buchhaltungslösung für den deutschen Markt mit. Genau diese Lücke schließt billware: ordentliche Rechnungsdokumente im eigenen Layout, korrekte Pflichtangaben und auf Wunsch E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format, wenn Geschäftskunden danach fragen. Auch Rückgaben bleiben nachvollziehbar: Storno- und Korrekturrechnungen entstehen direkt am ursprünglichen Auftrag.
In der Grundversion schreibst du unbegrenzt viele Rechnungen, Angebote und Lieferscheine, verwaltest Kunden und Artikel und gestaltest deine Dokumente ohne Wasserzeichen. Dazu kommen ein dreistufiges Mahnwesen, wiederkehrende Aufträge für Abos und Zahlungserfassung mit Übersicht über offene Posten. Statistiken zeigen dir Umsatz und geschätzten Gewinn. Ausgaben, Lieferanten, Mitarbeiterzugänge und den Export für die Steuerberatung buchst du als Erweiterung dazu, wenn du sie brauchst.
Die Grundversion kostet 14,95 € im Monat zzgl. MwSt. und ist monatlich kündbar, der Shopify-Importer kommt als Erweiterung dazu. Die Software läuft im Browser, ohne Installation. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Bei der Einrichtung – App installieren, Stammdaten anlegen, Dokumentenlayout aufsetzen – begleiten wir dich auf Wunsch kostenlos per Telefon.
Du kennst Selbstständige oder Online-Händler, die noch mit Word-Rechnungen kämpfen? Empfiehl ihnen billware und verdiene 20 % vom Nettobetrag jeder bezahlten Monatsrechnung deiner geworbenen Kunden – 12 Rechnungsmonate lang, für so viele Kunden, wie du möchtest.
Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
30 Tage kostenlos testen – mit Shopify-Importer und allen anderen Erweiterungen. Die Testphase endet automatisch.
Keine Kündigung nötig · Voller Funktionsumfang · Support aus Norddeutschland
