Funktionen von billware
Rechnungen und Angebote schreiben, E-Rechnungen versenden, Ausgaben erfassen und Aufträge automatisch importieren – hier steht, was billware im Detail kann.
Auftragsabwicklung
Von A wie Angebot bis Z wie Zahlungserinnerung – alle Dokumente eines Vorgangs gebündelt in einem Auftrag statt verteilt über das Programm.
Angebote und Auftragsbestätigungen
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Auftragsbestätigung und daraus die Rechnung. Nichts muss doppelt getippt werden.
Rechnungen und Lieferscheine
Rechnung, Proformarechnung und Lieferschein entstehen aus demselben Auftrag – mit identischen Positionen und Adressen.
Storno und Korrektur
Eine Rechnung stornierst du in einem Schritt. Die Pflichtangaben wie der Verweis auf die ursprüngliche Rechnungsnummer setzt billware selbst ein.
Übersicht und Filter
Alle Aufträge liegen in einer filter- und durchsuchbaren Tabelle. Eigene Auftragsstatus wie „In Vorbereitung“ legst du selbst an.
Rechnungen und Steuerfälle
Rechnungen schreiben kann fast jedes Programm. Der Unterschied liegt in den Sonderfällen, die im Alltag trotzdem vorkommen.
E-Rechnung inklusive
ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML und XRechnung für die öffentliche Hand – in der Grundversion enthalten, ohne Zusatzmodul.
Kleinunternehmerregelung
Nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer abrechnen, inklusive des passenden Hinweistextes auf dem Dokument.
Differenzbesteuerung
Gebrauchtwaren nach § 25a UStG korrekt abrechnen – besonders für Händlerinnen und Händler auf eBay ein Dauerthema.
EU und Reverse Charge
Innergemeinschaftliche Lieferung und Reverse-Charge-Verfahren werden mit den richtigen Textbausteinen abgebildet.
Skonto und Rabatte
Rabatte auf Position oder Gesamtsumme, Skontosätze pro Zahlungsart – frei konfigurierbar.
Dokumenten-Designer
Layout, Logo, Farben und Textbausteine gestaltest du selbst. Ohne Wasserzeichen, auch in der Grundversion.
Wiederkehrendes und Mahnwesen
Alles, was regelmäßig passiert oder an das man erinnert werden muss, übernimmt billware im Hintergrund.
Wiederkehrende Aufträge
Intervall, Startdatum und Anzahl der Wiederholungen festlegen – billware legt den Auftrag automatisch an und erinnert an offene Zahlungen.
Dreistufiges Mahnwesen
Eigene Mahnstufen und Mahngebühren definieren. billware weist dich auf fällige Zahlungen und die aktuelle Mahnstufe hin.
Zahlungserfassung
Zahlungen erfassen, Teilzahlungen abbilden und offene Posten jederzeit im Blick behalten.
Erinnerungen
billware meldet sich bei fälligen Rechnungen und Belegen, statt dass du eine Liste im Kopf führen musst.
Kunden und Artikel
Stammdaten, die mehr können als Name und Adresse.
Kundendatenbank
Dokumente aus Aufträgen werden automatisch mit dem Kunden verknüpft. Verträge und andere Dateien lädst du zusätzlich hoch.
Lieferadressen
Mehrere Lieferanschriften je Kunde inklusive Autovervollständigung.
Artikeldatenbank
Artikel mit eigenen Steuersätzen anlegen und mit einem Klick in den Auftrag übernehmen. Du siehst direkt, wie oft ein Artikel verkauft wurde.
Notizen
Besonderheiten je Kunde vermerken, damit sie beim nächsten Auftrag nicht wieder gesucht werden müssen.
Ausgaben, Lieferanten und Auswertungen
Die Seite der Buchhaltung, die nicht auf Rechnungen steht – aber am Jahresende zählt.
Belege digitalisieren
Beleg per Drag & Drop hochladen, Summe erfassen, Kostenstelle und Kategorie zuordnen. Fertig abgelegt statt im Schuhkarton.
Wiederkehrende Ausgaben
Miete, Hosting und andere Fixkosten einmal anlegen – billware erstellt sie automatisch und erinnert dich daran.
Lieferanten
Lieferanten wie Kunden verwalten, Dokumente hinterlegen und Belege verknüpfen. Inklusive Finanzstatistik je Lieferant.
Auswertungen und EÜR
Live-Dashboard mit Umsatz, Ausgaben und geschätztem Gewinn. Für die Steuerberatung exportierst du sauber aufbereitete Daten.
Konfiguration und Stammdaten
billware passt sich an dein Geschäft an, nicht umgekehrt.
Zahlungsarten
Eigene Zahlungsarten anlegen, Skontosatz konfigurieren und Gebühren absolut oder prozentual in Rechnung stellen.
Versandarten
Versandarten frei definieren, Versanddienstleister und Trackingnummer auf den Dokumenten ausgeben.
Auftragsstatus
Neben „Bezahlt“, „Verschickt“ und „Abgeschlossen“ legst du eigene Status an, die zu deinem Ablauf passen.
Mehrere Zugänge
Mit der Erweiterung „Mitarbeiter“ arbeiten mehrere Personen im selben Konto – mit abgestuften Rechten.
Schnittstellen und Import
Aufträge aus Marktplätzen und Shops holt billware automatisch ab – bei eBay, Shopify und WooCommerce alle 15 Minuten, auch aus mehreren Quellen parallel. Jede Anbindung ist einzeln buchbar.
Deine Buchhaltungsdaten in sicheren Händen
Serverstandort Deutschland, Verschlüsselung, 2FA und Backups – bei billware kein Aufpreis-Feature.
Serverstandort Deutschland
Anwendung und Datenbank laufen in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Dokumente und Belege liegen in einem EU-Rechenzentrum. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Durchgehend verschlüsselt
Jede Verbindung läuft über aktuelle TLS-Verschlüsselung, sensible Daten werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt.
2-Faktor-Authentifizierung
Optionale 2FA schützt deinen Zugang selbst dann, wenn dein Passwort einmal in falsche Hände gerät.
Automatische Backups
Deine Daten werden laufend gesichert. Zusätzlich kannst du jederzeit selbst ein vollständiges Backup ziehen.
Ein Team aus dem Norden, das du auch wirklich erreichst
billware wird in Norddeutschland entwickelt – von den Leuten, die dir auch antworten, wenn du eine Frage hast. Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine erste Support-Ebene, die erstmal weiterleitet. Beim Einstieg begleiten wir dich auf Wunsch kostenlos per Telefon.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive – hier nachlesen.
Fragen zum Funktionsumfang
Brauche ich für billware eine Installation?
Kann ich meine Dokumente selbst gestalten?
Unterstützt billware Kleinunternehmer und Differenzbesteuerung?
Kann ich mit mehreren Personen arbeiten?
Wie komme ich an meine Daten heran?
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30 Tage kostenlos, mit vollem Funktionsumfang und allen Erweiterungen. Ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigung.
Keine Kündigung nötig · Voller Funktionsumfang · Support aus Norddeutschland