Neuigkeiten, Tipps und Anleitungen rund um E-Commerce, digitale Buchhaltung, E-Rechnung und Steuerthemen für Selbstständige und Online-Händler.
Der erste Auftrag aus Wien oder Amsterdam ist ein guter Moment, das Reverse-Charge-Verfahren einmal sauber zu verstehen. Welche Angaben auf die Rechnung gehören, was die Zusammenfassende Meldung ist und welche Frist viele übersehen.
Warenlieferungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern sind steuerfrei, aber nur unter Bedingungen. Welche Voraussetzungen gelten, wie du die USt-IdNr. prüfst, was auf die Rechnung muss und welche Nachweise und Meldungen nötig sind.
Auf dem Konto kommt nur die Auszahlung an, verkauft hast du aber mehr. Warum Gebühren nie mit dem Umsatz verrechnet werden dürfen, welche Abrechnungen eBay liefert und wie du sie in der EÜR sauber erfasst.
Rechnungen gehen heute fast immer per E-Mail raus. Wann der Kunde zustimmen muss, wann statt des PDFs eine E-Rechnung nötig ist, wie Betreff und Text aussehen sollten und wann eine Rechnung als angekommen gilt.
Auch Shops für Privatkunden haben Geschäftskunden, und für deren Rechnungen wird die E-Rechnung Pflicht. Welche Bestellungen betroffen sind, warum die 250-Euro-Grenze wichtig ist, welche Daten der Checkout liefern muss und wie die Umstellung gelingt.
Drei Mahnungen schreibt das Gesetz nirgends vor. Trotzdem hat sich ein Ablauf bewährt, der freundlich beginnt und bestimmt endet. Wann der Kunde in Verzug ist, was du berechnen darfst und wann der Mahnbescheid dran ist.
Eine Rechnung für jeden Verkauf verlangt das Gesetz nicht, für Geschäftskunden und Arbeiten am Haus aber schon. Wann die Rechnungspflicht greift, welche Fristen gelten, warum eine Rechnung auch ohne Pflicht sinnvoll ist und was passiert, wenn sie fehlt.
Beide Formate sind E-Rechnungen nach der Norm EN 16931, und trotzdem passt nicht jedes zu jedem Kunden. Was die beiden unterscheidet, wer welches Format erwartet und was passiert, wenn PDF und XML nicht übereinstimmen.
Viele schreiben ihre erste Rechnung, ohne ein Gewerbe angemeldet zu haben, und das ist oft völlig in Ordnung. Wann du ein Gewerbe brauchst, warum die Steuer-ID nicht auf die Rechnung gehört und wie ein Beleg für eine einmalige Leistung aussieht.
Wer auf Booklooker gewerblich verkauft, braucht Rechnungen, die zu Büchern, Filmen und Musik passen. Welche Steuersätze gelten, warum die Differenzbesteuerung bei günstig gekauften Büchern mehr kostet und wie Zahlungen und Provision in die Buchhaltung kommen.
Das Angebot ist der Vertrag, den später beide Seiten hervorholen. Welche Angaben es braucht, wie lange du daran gebunden bist, was der Unterschied zum Kostenvoranschlag ist und wie aus dem Angebot ohne Reibung die Rechnung wird.
