Neuigkeiten, Tipps und Anleitungen rund um E-Commerce, digitale Buchhaltung, E-Rechnung und Steuerthemen für Selbstständige und Online-Händler.
Zwei Prozent Skonto sind schnell auf die Rechnung geschrieben. Was die Angabe enthalten muss, fertige Formulierungen, ein Rechenbeispiel mit Umsatzsteuer und was du tust, wenn ein Kunde die Frist verpasst und trotzdem abzieht.
Seit 2025 gelten neue Grenzen: 25.000 Euro im Vorjahr, 100.000 Euro im laufenden Jahr. Was das für Rechnungen, Vorsteuer und den Wechsel zur Regelbesteuerung bedeutet, und wo Kleinunternehmer typischerweise stolpern.
Das Gesetz verlangt eine fortlaufende und einmalige Rechnungsnummer, sonst nicht viel. Welche Formate sich bewähren, was beim Jahreswechsel und bei mehreren Verkaufskanälen gilt und wie du doppelte oder fehlende Nummern wieder geraderückst.
Am 27. September 2026 wird der EU-Hinweis zur gesetzlichen Gewährleistung Pflicht für alle, die Waren an Verbraucher verkaufen. Dazu kommt in bestimmten Fällen das GARAN-Label für Haltbarkeitsgarantien. Der Artikel zeigt, wer betroffen ist, wohin die Grafiken im Shop gehören und was bis dahin zu tun ist.
Auf dem Kaufland Marktplatz stellt der Händler die Rechnung, nicht Kaufland. Was auf die Rechnung gehört, was Kaufland darauf nicht erlaubt, wie sie zum Kunden kommt und wie Gebrauchtware, Stornos, Retouren und Geschäftskunden abgerechnet werden.
Shopify verkauft gut, schreibt aber keine Rechnung nach deutschem Umsatzsteuerrecht. Wann Shop-Betreiber überhaupt eine Rechnung schreiben müssen, was hineingehört und wie die Abrechnung ohne Abtippen läuft.
Kleinunternehmer, Kunden in der EU, Lieferungen in die Schweiz: Es gibt mehrere Gründe für eine Rechnung ohne Umsatzsteuer, und jeder braucht einen eigenen Hinweis. Die Fälle im Überblick, drei Beispiele und die Fehler, die am Ende Steuer kosten.
Eine verschickte Rechnung darf nicht einfach überschrieben werden. Wann eine Stornorechnung nötig ist, wann eine Korrektur reicht, was auf das Dokument gehört und wie die Umsatzsteuer dabei mitläuft.
Eine Rechnungsvorlage hilft nur, wenn sie alle Pflichtangaben vorgibt. Die Felder als Checkliste, ein Muster mit Beispielzahlen, die Zusätze für Kleinunternehmer und Auslandskunden und die Stellen, an denen Word- und Excel-Vorlagen an Grenzen stoßen.
WooCommerce verschickt Bestellbestätigungen, aber keine Rechnungen mit allen Pflichtangaben. Diese Anleitung zeigt, wie du deinen Shop ohne Plugin mit billware verbindest, welche Einstellungen vor dem ersten Import zählen und was bei Zahlungen, Stornos und Erstattungen passiert.
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch der Versand Pflicht, zuerst für große Betriebe, ab 2028 für alle. Was das für Selbstständige und Händler heißt und was du bis dahin erledigt haben solltest.
