Die Rechnung ist geschrieben, bevor der Kaffee kalt ist: kein Word-Template, keine Excel-Liste, kein Ratespiel bei den Pflichtangaben. Du legst deinen Kunden an, schreibst die Rechnung und siehst jederzeit, wer noch nicht gezahlt hat.
Ab 14,95 € im Monat zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · jederzeit im Account änderbar
RE-2026-0481 248,90 € Bezahlt RE-2026-0480 89,00 € Versendet RE-2026-0479 1.240,00 € Offen RE-2026-0478 64,50 € Bezahlt Alles, was bei Selbstständigen tatsächlich anfällt – ohne Funktionen, die du nie anfasst.
Aus dem Angebot machst du mit einem Klick die Rechnung. Kein zweites Mal tippen, keine Zahlendreher.
Wiederkehrende Beträge legst du einmal an – billware erstellt die Rechnung danach pünktlich von selbst.
Du siehst sofort, welche Rechnung noch offen ist – und ab wann sie überfällig wird.
Zahlungserinnerung und dreistufiges Mahnwesen mit vorformulierten Texten – freundlich und trotzdem bestimmt.
Belege erfassen, Kategorien vergeben, Gewinn im Blick behalten – und die EÜR vorbereitet ins Jahresende gehen. Mit der Erweiterung „Ausgaben“ für 2,95 € im Monat.
Zahlen sauber aufbereitet exportieren, statt am Jahresende einen Schuhkarton abzugeben. Mit der Erweiterung „Exporter“ für 1,95 € im Monat.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, und schrittweise auch versenden. In billware wählst du beim Versand einfach das Format – der Rest passiert im Hintergrund.
Dann buchst du einfach den passenden Importer dazu. eBay, Shopify, WooCommerce und weitere Quellen hängen sich an dieselbe Buchhaltung – du musst nicht das Programm wechseln.
Drei typische Situationen aus dem Alltag von Freelancern und kleinen Betrieben – und wie billware sie löst.
Nichts wird mehr vergessen – die Rechnung liegt fertig da und muss nur raus.
Kein Nachschlagen mehr, kein Zweifel beim Versenden.
Der Jahresabschluss ist eine Datei statt eines Wochenendes.
Als Selbstständige oder Selbstständiger startest du mit der Grundversion – und buchst nur dazu, was du wirklich brauchst.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Jede Erweiterung ist einzeln buchbar und in der Testphase kostenlos. Was du nicht brauchst, zahlst du auch nicht.
eBay Importer 6,95 € zzgl. MwSt. 
Exporter 2,95 € zzgl. MwSt. 
Ausgaben 3,95 € zzgl. MwSt. 
Lieferanten 1,00 € zzgl. MwSt. 
Shopify Importer 6,95 € zzgl. MwSt. 
Kaufland CSV-Importer 5,95 € zzgl. MwSt. Serverstandort Deutschland, Verschlüsselung, 2FA und Backups – bei billware kein Aufpreis-Feature.
Anwendung und Datenbank laufen in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Dokumente und Belege liegen in einem EU-Rechenzentrum. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Jede Verbindung läuft über aktuelle TLS-Verschlüsselung, sensible Daten werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt.
Optionale 2FA schützt deinen Zugang selbst dann, wenn dein Passwort einmal in falsche Hände gerät.
Deine Daten werden laufend gesichert. Zusätzlich kannst du jederzeit selbst ein vollständiges Backup ziehen.
billware wird in Norddeutschland entwickelt – von den Leuten, die dir auch antworten, wenn du eine Frage hast. Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine erste Support-Ebene, die erstmal weiterleitet. Beim Einstieg begleiten wir dich auf Wunsch kostenlos per Telefon.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive – hier nachlesen.
Du musst dich nicht allein durch die ersten Schritte klicken. Schreib uns eine kurze E-Mail, dann vereinbaren wir einen Telefontermin und gehen deine Einrichtung zusammen durch: Stammdaten, Dokumentenlayout und – wenn du einen Shop hast – die Anbindung. Meistens klappt das schon kurzfristig.
Wir melden uns mit einem Terminvorschlag zurück.
„Ich nutze billware seit 09/2022 und alles ohne Probleme. Hätte ich gewusst wie einfach es zu handhaben ist und eine dermaßen große Erleichterung darstellt, hätte ich dieses Programm schon sehr viel früher genutzt.“
Susanne Hildebrandt „Top Buchhaltungsprogramm – flexibel, fair & mit erstklassigem Support! Es ist sehr benutzerfreundlich gestaltet und dank des Baukastensystems zahlt man nur für die Module, die man wirklich braucht – somit ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders hervorzuheben ist der großartige Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Klare Empfehlung!“
Greißinger & Hahn -RetroReiZ- GbR „billware erleichtert unsere Buchhaltung enorm – einfache Bedienung und guter Support!“
ei-ot GmbH billware ist eine Online-Software, mit der Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen ihre Rechnungen schreiben und ihre Buchhaltung im Griff behalten. Du legst deinen Kunden an, wählst deine Leistung und erzeugst daraus Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung – alles gebündelt in einem Vorgang, statt verteilt auf Word-Vorlagen und Excel-Listen. Nummernkreise, Steuersätze und Pflichtangaben setzt billware selbst, du musst sie nicht bei jeder Rechnung neu nachschlagen.
Gedacht ist billware für alle, die in Deutschland Rechnungen stellen müssen und keine Buchhaltungsabteilung haben: Designerinnen und Entwickler, Beraterinnen, Handwerksbetriebe, Fotografinnen, Agenturen. Auch Sonderfälle sind abgedeckt, die im Alltag trotzdem regelmäßig vorkommen – die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, innergemeinschaftliche Lieferungen, das Reverse-Charge-Verfahren, Skonto und Rabatte. Wer monatliche Pauschalen abrechnet, legt sie einmal als wiederkehrenden Auftrag an; billware erzeugt die Rechnung danach zum eingestellten Termin von selbst, sodass du sie nur noch prüfen und verschicken musst.
Über die Rechnungsstellung hinaus siehst du jederzeit, welche Beträge noch offen sind und ab wann sie überfällig werden. Bleibt eine Zahlung aus, erstellt das dreistufige Mahnwesen Zahlungserinnerung und Mahnungen. Mit der Ausgaben-Erweiterung lädst du Belege hoch, ordnest sie Kategorien zu und behältst deinen Gewinn im Blick – eine gute Grundlage für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Für die Steuerberatung exportierst du die Daten in gängigen Formaten, statt am Jahresende einen Ordner zu übergeben. E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format sind in der Grundversion enthalten – wichtig, sobald du für die öffentliche Hand arbeitest.
Die Grundversion kostet 14,95 € im Monat zzgl. MwSt. und ist monatlich kündbar. Erweiterungen buchst du nur, wenn du sie tatsächlich brauchst. billware läuft im Browser – auch am Tablet oder Smartphone – und muss nicht installiert werden. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Beim Einstieg begleiten wir dich auf Wunsch kostenlos per Telefon. Und falls du später doch einen Shop eröffnest, buchst du einfach den passenden Importer für eBay, Shopify oder WooCommerce dazu.
Du kennst Selbstständige oder Online-Händler, die noch mit Word-Rechnungen kämpfen? Empfiehl ihnen billware und verdiene 20 % vom Nettobetrag jeder bezahlten Monatsrechnung deiner geworbenen Kunden – 12 Rechnungsmonate lang, für so viele Kunden, wie du möchtest.
Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
30 Tage kostenlos testen, mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung – die Testphase endet von allein.
Keine Kündigung nötig · Voller Funktionsumfang · Support aus Norddeutschland
