Für eBay-Händler billware verbindet sich direkt mit der offiziellen eBay-Schnittstelle. Bestellungen, Käufer und Artikel landen automatisch in deiner Buchhaltung – die Rechnung geht raus, während du dich um Einkauf und Versand kümmerst.
Ab 14,95 € im Monat zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · jederzeit im Account änderbar
RE-2026-0481 248,90 € Bezahlt RE-2026-0480 89,00 € Versendet RE-2026-0479 1.240,00 € Offen RE-2026-0478 64,50 € Bezahlt 
Eingetragener Entwickler im eBay Developers Program – die Anbindung läuft über die offizielle Schnittstelle, ohne Drittanbieter dazwischen.
Du siehst jederzeit, welche Aufträge importiert wurden und was daraus geworden ist. Für den Erstimport wählst du einen Zeitraum, danach übernimmt der automatische Import.
Video: So läuft ein eBay-Import in billware ab (ohne Ton, ca. 1 Minute).
Einmal autorisieren – danach läuft der Import im Hintergrund weiter.
Neue Bestellung geht ein 
Import alle 15 Minuten Erweiterung buchen, auf „Verbinden“ klicken, bei eBay anmelden. Das war die Einrichtung.
billware holt Bestellungen inklusive Käufer, Artikel, Versandart und Zahlart – alle 15 Minuten.
Rechnung erstellen und per E-Mail verschicken, auf Wunsch vollautomatisch nach Zahlungseingang.
Alles, was sonst per Hand aus dem Verkäufer-Cockpit abgetippt wird.
Jeder Verkauf wird zum vollständigen Auftrag – mit Artikeln, Mengen, Preisen, Rabatten und Versandkosten.
Rechnungs- und Lieferanschrift werden übernommen. Bekannte Käufer erkennt billware und legt sie nicht doppelt an.
Rechnung als PDF oder E-Rechnung per E-Mail – sofort, nach Zahlungseingang oder nach deinem eigenen Zeitplan.
Gebrauchtwaren nach § 25a UStG rechnest du korrekt ab, ohne Sonderlocken im Dokument.
Bleibt eine Zahlung aus, weist dich billware darauf hin und stellt dir das dreistufige Mahnwesen mit eigenen Mahnstufen bereit.
Retouren und Stornos bildest du mit Storno- und Korrekturrechnungen sauber ab – nachvollziehbar für das Finanzamt.
Drei typische Situationen aus dem eBay-Alltag – und wie billware sie löst.
Der Rechnungsstapel ist abends abgearbeitet, ohne dass jemand daran gesessen hat.
Saubere Belege ohne Nacharbeit am Jahresende.
Jede Rückabwicklung bleibt nachvollziehbar – auch bei einer Prüfung.
Grundversion plus eBay-Importer – und nur die Erweiterungen, die du sonst noch brauchst.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Jede Erweiterung ist einzeln buchbar und in der Testphase kostenlos. Was du nicht brauchst, zahlst du auch nicht.
eBay-Importer 6,95 € zzgl. MwSt. 
Exporter 2,95 € zzgl. MwSt. 
Ausgaben 3,95 € zzgl. MwSt. 
Lieferanten 1,00 € zzgl. MwSt. 
Shopify-Importer 6,95 € zzgl. MwSt. 
Kaufland-CSV-Importer 5,95 € zzgl. MwSt. Serverstandort Deutschland, Verschlüsselung, 2FA und Backups – bei billware kein Aufpreis-Feature.
Anwendung und Datenbank laufen in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Dokumente und Belege liegen in einem EU-Rechenzentrum. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Jede Verbindung läuft über aktuelle TLS-Verschlüsselung, sensible Daten werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt.
Optionale 2FA schützt deinen Zugang selbst dann, wenn dein Passwort einmal in falsche Hände gerät.
Deine Daten werden laufend gesichert. Zusätzlich kannst du jederzeit selbst ein vollständiges Backup ziehen.
billware wird in Norddeutschland entwickelt – von den Leuten, die dir auch antworten, wenn du eine Frage hast. Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine erste Support-Ebene, die erstmal weiterleitet. Beim Einstieg begleiten wir dich auf Wunsch kostenlos per Telefon.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive – hier nachlesen.
Du musst dich nicht allein durch die ersten Schritte klicken. Schreib uns eine kurze E-Mail, dann vereinbaren wir einen Telefontermin und gehen deine Einrichtung zusammen durch: Stammdaten, Dokumentenlayout und – wenn du einen Shop hast – die Anbindung. Meistens klappt das schon kurzfristig.
Wir melden uns mit einem Terminvorschlag zurück.
„Ich nutze billware seit 09/2022 und alles ohne Probleme. Hätte ich gewusst wie einfach es zu handhaben ist und eine dermaßen große Erleichterung darstellt, hätte ich dieses Programm schon sehr viel früher genutzt.“
Susanne Hildebrandt „Top Buchhaltungsprogramm – flexibel, fair & mit erstklassigem Support! Es ist sehr benutzerfreundlich gestaltet und dank des Baukastensystems zahlt man nur für die Module, die man wirklich braucht – somit ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders hervorzuheben ist der großartige Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Klare Empfehlung!“
Greißinger & Hahn -RetroReiZ- GbR „billware erleichtert unsere Buchhaltung enorm – einfache Bedienung und guter Support!“
ei-ot GmbH Alle Bewertungen stammen von Kundinnen und Kunden mit einem billware-Konto, die wir per E-Mail um ihre Meinung gebeten haben. Text und Sterne haben sie selbst vergeben, veröffentlicht mit ihrer Zustimmung.
billware ist ein Online-Rechnungsprogramm, das sich direkt mit deinem eBay-Konto verbindet. Statt jeden Verkauf aus dem Verkäufer-Cockpit abzutippen, holt der eBay-Importer deine Aufträge über die offizielle eBay-Schnittstelle ab – inklusive Käuferdaten, Artikeln, Mengen, Versandkosten und Zahlart. Aus jedem Verkauf wird ein vollständiger Auftrag, aus dem du Rechnung, Lieferschein oder Auftragsbestätigung erzeugst. Auf Wunsch passiert das vollautomatisch: billware erstellt die Rechnung und verschickt sie per E-Mail, zum Beispiel sobald die Zahlung eingegangen ist.
Gedacht ist billware für alle, die regelmäßig über eBay verkaufen – vom Nebenerwerb mit ein paar Bestellungen pro Woche bis zum gewerblichen Händler mit mehreren hundert Verkäufen im Monat. Besonders wenn du mit Gebrauchtwaren handelst, nimmt dir billware Arbeit ab: Die Differenzbesteuerung nach § 25a UStG ist abgebildet, ebenso Storno- und Korrekturrechnungen für Retouren. Auch mehrere Verkäuferkonten lassen sich verbinden und in einer Buchhaltung zusammenführen.
Der Importer ist nur ein Baustein. In der Grundversion schreibst du unbegrenzt viele Rechnungen, Angebote und Lieferscheine, verwaltest Kunden und Artikel und gestaltest deine Dokumente im Designer selbst – ohne Wasserzeichen. E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format sind ohne Aufpreis enthalten, ebenso ein dreistufiges Mahnwesen für den Fall, dass ein Käufer nicht zahlt. Wiederkehrende Aufträge legt billware selbstständig an. Wer zusätzlich Ausgaben erfassen, Lieferanten verwalten oder Daten für die Steuerberatung exportieren will, bucht die passende Erweiterung dazu.
Die Grundversion kostet 14,95 € im Monat zzgl. MwSt. und ist monatlich kündbar; Erweiterungen wie der eBay-Importer kommen einzeln dazu. billware läuft im Browser, du musst nichts installieren. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Beim Einstieg begleiten wir dich auf Wunsch kostenlos per Telefon durch die Einrichtung – Stammdaten, Dokumentenlayout und die Verbindung zu eBay.
Du kennst Selbstständige oder Online-Händler, die noch mit Word-Rechnungen kämpfen? Empfiehl ihnen billware und verdiene 20 % vom Nettobetrag jeder bezahlten Monatsrechnung deiner geworbenen Kunden – 12 Rechnungsmonate lang, für so viele Kunden, wie du möchtest.
Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
30 Tage kostenlos testen – mit eBay-Importer und allen anderen Erweiterungen. Die Testphase endet automatisch.
Keine Kündigung nötig · Voller Funktionsumfang · Support aus Norddeutschland
