Automatische Rechnungen für eBay-Verkäufe – einfach und schnell eingerichtet

Wer regelmäßig auf eBay verkauft, kennt den Aufwand: Nach jedem Verkauf müssen Rechnungen erstellt, geprüft und verschickt werden. Gerade bei mehreren Verkäufen pro Tag kostet das nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.

Mit einer automatischen Rechnungsstellung lässt sich dieser Prozess vollständig automatisieren. billware übernimmt dabei den gesamten Ablauf – von der Übernahme der eBay-Verkaufsdaten bis hin zum Versand der fertigen Rechnung.

Warum sich automatische Rechnungen für eBay-Händler lohnen

Bei einer manuellen Rechnungsstellung fällt bei jedem einzelnen Verkauf immer wieder derselbe Aufwand an:

• Käufer- und Artikeldaten aus eBay kopieren
• Eine Rechnungsvorlage öffnen
• Preise, Versandkosten und Steuersätze prüfen
• Besondere Regelungen wie Kleinunternehmer oder Differenzbesteuerung berücksichtigen
• Rechnung speichern und per E-Mail versenden

Schon bei 10 bis 20 Verkäufen pro Tag kommen so schnell mehrere Stunden Arbeit pro Woche zusammen. Eine automatisierte Lösung spart diese Zeit nahezu vollständig und reduziert gleichzeitig typische Fehlerquellen.

Was eine gute eBay-Rechnungsautomatisierung können muss

Eine zuverlässige Automatisierung sollte folgende Funktionen abdecken:

• Direkte Übernahme der Verkaufsdaten aus eBay
• Automatische Erstellung von Rechnungen
• Korrekte Abbildung von Kleinunternehmerregelung, Differenzbesteuerung oder regulärer MwSt.
• Optionaler automatischer Rechnungsversand per E-Mail
• Erstellung weiterer Dokumente wie Auftragsbestätigungen oder Stornorechnungen

billware erfüllt genau diese Anforderungen und ist speziell auf die Bedürfnisse von eBay-Händlern ausgelegt.

So einfach ist die Einrichtung mit billware

Die Anbindung an eBay ist in wenigen Minuten erledigt. Danach läuft die Rechnungsstellung vollständig automatisch.

1. Kostenlosen Testaccount bei billware anlegen
   Über billware für eBay kannst du einen kostenlosen Testzugang erstellen.
2. eBay Importer aktivieren
   Im billware-Dashboard lässt sich der eBay Importer mit wenigen Klicks einschalten.
3. eBay-Account verbinden
   Die Verbindung erfolgt direkt über den offiziellen eBay-Anmeldeprozess.
4. Automatische Dokumentenerstellung konfigurieren
   Hier legst du fest, welche Dokumente automatisch erstellt werden sollen – z. B. Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Stornorechnungen.
5. Automatischen Import aktivieren
   billware prüft anschließend regelmäßig neue Verkäufe und verarbeitet sie automatisch.

Nach der Einrichtung läuft der gesamte Prozess im Hintergrund:

• Neue eBay-Verkäufe werden automatisch importiert
• Rechnungen werden passend zur Steuerregelung erstellt
• Auf Wunsch werden die Rechnungen direkt per E-Mail an den Käufer versendet
• Weitere Dokumente können ebenfalls automatisch erzeugt werden

Alle Rechnungen enthalten selbstverständlich alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben und basieren auf deinen individuell hinterlegten Vorlagen.

Weitere automatische Dokumente

Neben Rechnungen lassen sich mit billware auch weitere Dokumente automatisiert erstellen:

• Auftragsbestätigungen direkt nach dem Kauf
• Stornorechnungen bei Rückabwicklungen
• Korrekturrechnungen bei Änderungen

Auch diese Dokumente können optional automatisch per E-Mail versendet werden.

Fazit

Automatische Rechnungen für eBay-Verkäufe sparen Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für einen professionellen Ablauf. Mit billware wird die komplette Rechnungsstellung vom Verkauf bis zum Versand automatisiert – ohne manuellen Aufwand.

Jetzt einfach testen: billware eBay-Integration ausprobieren