Die Digitalisierung der Rechnungsstellung schreitet voran – und viele eBay-Händler fragen sich aktuell: Bin ich betroffen? Muss ich jetzt E-Rechnungen versenden? Und wie mache ich das überhaupt ohne riesigen Aufwand? Im Februar 2026 befinden wir uns mitten in der Übergangsphase der E-Rechnungspflicht. In diesem Beitrag erklären wir den aktuellen Stand, wer betroffen ist, welche Fristen wirklich gelten und vor allem: wie Sie als eBay-Händler mit billware E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format erstellen.
Was ist eine E-Rechnung und warum gibt es die Pflicht?
Eine E-Rechnung ist keine einfache PDF-Rechnung per E-Mail. Sie ist eine strukturierte, maschinenlesbare elektronische Rechnung, die den europäischen Standard EN 16931 erfüllt. In Deutschland sind vor allem zwei Formate verbreitet:
- XRechnung: Reines XML-Format, rein maschinenlesbar, vom Staat bevorzugt für Behörden
- ZUGFeRD (ab Version 2.0.1): Hybrides Format – eine PDF-Datei (für Menschen lesbar) mit eingebetteter XML-Struktur (für Maschinen)
Das Ziel der E-Rechnungspflicht: Bürokratei abbauen, Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren und Steuerhinterziehung erschweren. Seit dem 1. Januar 2025 gilt im B2B-Bereich (Unternehmen an Unternehmen) die Empfangspflicht für strukturierte E-Rechnungen. Beim Versand läuft aktuell (2026) noch eine großzügige Übergangsregelung.
Aktueller Stand der E-Rechnungspflicht im Februar 2026
Für inländische B2B-Umsätze gelten folgende Regelungen (Stand Februar 2026):
- Seit 1. Januar 2025: Jeder Unternehmer muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
- Bis 31. Dezember 2026: Beim Versand dürfen Sie weiterhin Papierrechnungen ausstellen, PDF-Rechnungen mit Zustimmung des Empfängers.
- Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen Rechnungen an andere inländische Unternehmen als E-Rechnung stellen. Alle anderen dürfen bis Ende 2027 weiter Papier oder, mit Zustimmung, PDF nutzen.
- Ab 1. Januar 2028: Die Pflicht gilt für alle Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen, unabhängig vom Umsatz. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto.
Wichtig für eBay-Händler: Die Pflicht betrifft nur Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland. Verkäufe an Privatkäufer sind nicht betroffen. Wer regelmäßig an Firmenkunden verkauft, sollte sich rechtzeitg vorbereiten.
Welche Vorteile bringt die E-Rechnung für eBay-Händler?
Auch wenn die Umstellung zunächst nach Mehraufwand klingt, kann sie sich lohnen:
- Geschäftskunden können die Rechnungsdaten direkt in ihre Buchhaltung übernehmen, statt sie abzutippen.
- Weniger Tippfehler auf beiden Seiten.
- Sie sind vorbereitet, wenn Geschäftskunden ab 2027 nach E-Rechnungen fragen.
So erstellen Sie mit billware automatische E-Rechnungen aus eBay-Verkäufen
billware importiert Ihre eBay-Verkäufe und kann aus den importierten Aufträgen automatisch E-Rechnungen erzeugen, wahlweise als ZUGFeRD-PDF, als separate XML-Datei im XRechnung-Format oder beides.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- billware Kundenbereich öffnen
Loggen Sie sich ein (oder starten Sie hier einen kostenlosen Test: billware eBay-Integration). - eBay Importer einrichten
Verbinden Sie Ihren eBay-Account. Ist der automatische Import eingeschaltet, werden neue Verkäufe automatisch übernommen, mit Käuferdaten, Artikeln und Preisen. - E-Rechnung aktivieren
Schalten Sie in der Konfiguration die E-Rechnung ein und wählen Sie das Format:
• ZUGFeRD (für die meisten Fälle – PDF mit eingebetteter XML)
• separate XML (wenn der Empfänger eine XRechnung verlangt)
• oder beides.
Achten Sie darauf, dass Ihre Stammdaten vollständig sind. Die Einstellung gilt für alle Rechnungen, die danach entstehen. - Automatische Erstellung
Ist im eBay-Importer die automatische Dokumentenerstellung eingeschaltet, erstellt billware bei jedem neuen Verkauf:
• eine PDF-Rechnung (menschenlesbar)
• die strukturierte E-Rechnung (ZUGFeRD oder XML)
• optional beides - Versand
Auf Wunsch versendet billware die Rechnung automatisch per E-Mail an den Käufer.
Damit können Sie E-Rechnungen ausstellen, wenn Sie ab 2027 oder 2028 an Geschäftskunden in Deutschland verkaufen.
Fazit: Rechtzeitig vorbereiten
2026 ist ein guter Zeitpunkt, die Rechnungsstellung auf E-Rechnungen vorzubereiten. Eine E-Rechnung lässt sich nicht von Hand schreiben, das XML muss aus strukturierten Daten entstehen. In billware sind ZUGFeRD und XRechnung in der Grundversion enthalten, ohne Zusatzmodul.
Starten Sie jetzt: Besuchen Sie unsere eBay-Landingpage, und testen Sie billware mit der E-Rechnung 30 Tage kostenlos.
