Wenn Sie als Kleinunternehmer auf eBay verkaufen, möchten Sie Ihre Rechnungen schnell und ohne großen Aufwand erstellen. billware hilft genau dabei: Die Software holt Ihre eBay-Verkäufe automatisch und erstellt daraus Rechnungen, auf denen die MwSt. nicht ausgewiesen wird – passend zur Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG).
Hier erfahren Sie, was die Regelung kurz bedeutet, welche Grenzen es gibt und wie Sie billware so einrichten, dass alles effizient läuft.
Kurz erklärt: Die Kleinunternehmerregelung für eBay-Verkäufer
Als Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
- weisen Sie auf Rechnungen keine MwSt. aus
- ist der angegebene Preis der Endpreis, den der Käufer zahlt (Bruttopreis)
- führen Sie keine Umsatzsteuer ans Finanzamt ab
- können Sie aber auch keine Vorsteuer aus Einkäufen abziehen
Seit 2025 sind die Umsätze von Kleinunternehmern steuerfrei, und auf die Rechnung gehört ein Hinweis auf diese Steuerbefreiung, zum Beispiel „Steuerbefreiung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG“. billware setzt einen solchen Hinweis automatisch, den Text können Sie anpassen.
Die Umsatzgrenzen, die Sie beachten sollten
Die Kleinunternehmerregelung gilt nur, solange Ihre Umsätze unter bestimmten Grenzen bleiben (Stand Februar 2026):
- Vorjahr: maximal 25.000 € Gesamtumsatz
- Laufendes Jahr: maximal 100.000 € Gesamtumsatz
Überschreiten Sie im laufenden Jahr die 100.000 €, endet die Regelung ab dem Umsatz, mit dem Sie die Grenze überschreiten. Lag Ihr Umsatz im Vorjahr über 25.000 €, sind Sie ab dem 1. Januar regelbesteuert. Ab dann müssen Sie Umsatzsteuer ausweisen. Viele eBay-Verkäufer, die nebnbei oder mit Gebrauchtwaren handeln, bleiben lange unter diesen Werten.
Effiziente Nutzung von billware als Kleinunternehmer
Mit billware entfällt das manulle Erstellen der Rechnungen. Die Software importiert Ihre eBay-Verkäufe und erstellt daraus Rechnungen mit dem Hinweis auf § 19 UStG.
So richten Sie es ein:
- billware starten
Melden Sie sich an oder beginnen Sie mit dem 30-tägigen kostenlosen Test über https://www.billware.de/ebay. - eBay verbinden
Den eBay-Importer einrichten und den automatischen Import einschalten. Danach kommen neue Verkäufe automatisch in billware an (Artikel, Preis, Käuferdaten). - Kleinunternehmer-Option aktivieren
Hinterlegen Sie in billware, dass Sie Kleinunternehmer sind.
Speichern – fertig.
Ab jetzt läuft der Ablauf bei jedem Verkauf so:
- eBay-Verkauf wird importiert
- billware erstellt die Rechnung passend für Kleinunternehmer
- der Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG wird eingefügt
- die Rechnung kann automatisch per E-Mail an den Käufer versendet werden
Voraussetzung ist, dass im eBay-Importer die automatische Dokumentenerstellung eingeschaltet ist.
Wenn sich etwas ändert: Schnell umstellen
Falls Sie die 100.000-€-Grenze im laufenden Jahr überschreiten, im Vorjahr über 25.000 € lagen oder freiwillig zur Regelbesteuerung wechseln:
- Öffnen Sie in billware wieder die Einstellung von oben
- Deaktivieren Sie die Kleinunternehmer-Option
Ab dem nächsten Verkauf erstellt billware dann Rechnungen mit MwSt.-Ausweis. Alte Rechnungen bleiben unverändert.
Zusammengefasst
Als Kleinunternehmer auf eBay haben Sie mit billware einen sehr einfachen Weg zur Rechnungsstellung:
- Einmal einrichten
- eBay-Verkäufe werden automatisch übernommen
- Rechnungen ohne Umsatzsteuer, mit Hinweis auf § 19 UStG, entstehen
- Versand erfolgt automatisch (wenn eingestellt)
