Wie Sie als Kleinunternehmer, der auf eBay verkauft, billware zur Rechnungserstellung effizient nutzen können

Wenn Sie als Kleinunternehmer auf eBay verkaufen, möchten Sie Ihre Rechnungen schnell und ohne großen Aufwand erstellen. billware hilft genau dabei: Die Software holt Ihre eBay-Verkäufe automatisch und erstellt daraus Rechnungen, auf denen die MwSt. nicht ausgewiesen wird – passend zur Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG).

Hier erfahren Sie, was die Regelung kurz bedeutet, welche Grenzen es gibt und wie Sie billware so einrichten, dass alles effizient läuft.

Kurz erklärt: Die Kleinunternehmerregelung für eBay-Verkäufer

Als Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

• weisen Sie auf Rechnungen keine MwSt. aus
• ist der angegebene Preis der Endpreis, den der Käufer zahlt (Bruttopreis)
• führen Sie keine Umsatzsteuer ans Finanzamt ab
• können Sie aber auch keine Vorsteuer aus Einkäufen abziehen

Auf der Rechnung erscheint automatisch der Satz: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.“ Das ist für die meisten eBay-Verkäufe an Privatpersonen die einfachste Variante.

Die Umsatzgrenzen, die Sie beachten sollten

Die Kleinunternehmerregelung gilt nur, solange Ihre Umsätze unter bestimmten Grenzen bleiben (Stand Februar 2026):

• Vorjahr: maximal 25.000 € Umsatz (netto)
• Laufendes Jahr: maximal 100.000 € Umsatz (netto)

Überschreiten Sie im laufenden Jahr die 100.000 €, endet die Regelung ab diesem Zeitpunkt. Ab dann müssen Sie MwSt. ausweisen. Viele eBay-Verkäufer, die nebenbei oder mit Gebrauchtwaren handeln, bleiben lange unter diesen Werten.

Effiziente Nutzung von billware als Kleinunternehmer

Mit billware sparen Sie sich das manuelle Erstellen von Rechnungen komplett. Die Software importiert Ihre eBay-Verkäufe und generiert die passenden Rechnungen – inklusive des §-19-Hinweises.

So richten Sie es ein:

1. billware starten
   Melden Sie sich an oder beginnen Sie mit einem kostenlosen Test über https://www.billware.de/ebay.
2. eBay verbinden
   Im Dashboard den eBay-Importer einrichten. Danach kommen alle neuen Verkäufe automatisch in billware an (Artikel, Preis, Käuferdaten).
3. Kleinunternehmer-Option aktivieren
   Gehen Sie zu Einstellungen → Stammdaten.
   Setzen Sie dort die Einstellung auf „Kleinunternehmer“.
   Speichern – fertig.

Ab jetzt läuft der Ablauf bei jedem Verkauf so:

• eBay-Verkauf wird importiert
• billware erstellt die Rechnung passend für Kleinunternehmer
• Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.“ wird eingefügt
• Rechnung kann automatisch per E-Mail an den Käufer versendet werden (oder als Download-Link bereitgestellt)

Das Ganze dauert Sekunden pro Verkauf – Sie müssen nichts mehr anfassen.

Wenn sich etwas ändert: Schnell umstellen

Falls Sie irgendwann die 100.000-€-Grenze überschreiten oder freiwillig zur Regelbesteuerung wechseln möchten:

• Gehen Sie wieder zu Einstellungen → Stammdaten
• Deaktivieren Sie die Kleinunternehmer-Option

Ab dem nächsten Verkauf erstellt billware dann Rechnungen mit MwSt.-Ausweis. Alte Rechnungen bleiben unverändert.

Zusammengefasst

Als Kleinunternehmer auf eBay haben Sie mit billware einen sehr einfachen Weg zur Rechnungsstellung:

• Einmal einrichten
• eBay-Verkäufe werden automatisch übernommen
• Rechnungen ohne MwSt.-Ausweis mit korrektem Hinweis entstehen
• Versand erfolgt automatisch (wenn eingestellt)