eBay + eigener Online-Shop – Rechnungen zentral mit billware automatisieren

Wer auf eBay erfolgreich verkauft, startet oft zusätzlich einen eigenen Online-Shop (z. B. über Shopify, WooCommerce oder Shopware). Das bringt mehr Unabhängigkeit und höhere Margen, aber auch neuen Aufwand – vor allem bei Rechnungen, Steuerregeln und Buchhaltung.

Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Rechnungen für eBay und Ihren eigenen Shop zentral erstellen können und welche Vorteile das hat.

Typische Probleme bei eBay + eigenem Shop

• Unterschiedliche Verkaufsdaten und Bestellformate
• Manuelles Übertragen von Aufträgen aus eBay in den Shop
• Verschiedene Rechnungsnummernkreise
• Unterschiedliche Steuerregeln (z. B. Kleinunternehmer nur teilweise nutzbar)
• Kein einheitlicher Überblick über Gesamtumsatz
• Doppelter Aufwand bei Rechnungen und Auswertungen

Vorteile einer zentralen Rechnungsstellung

• Einheitliche Rechnungen für beide Kanäle
• Gleiche Steuerlogik (Kleinunternehmer, Differenzbesteuerung etc.)
• Automatischer Import aller Verkäufe
• Zentrale Umsatzstatistik (eBay + Shop)
• Einfache Exporte für Steuerberater
• Weniger Fehler durch manuelle Übertragung

So funktioniert die Kombination mit billware

1. eBay und Shop verbinden
   Gehen Sie zu „Importer“ → eBay → Verbinden. Danach den eigenen Shop hinzufügen (z. B. Shopify → API-Key eingeben, Prestashop → URL + Zugangsdaten).
2. Steuerregelungen zentral einstellen
   Unter „Einstellungen > Stammdaten“ legen Sie einmalig fest: Kleinunternehmer ja/nein, die Einstellung gilt für eBay und den eigenen Shop gleichermaßen.
3. Automatischen Import aktivieren
   Bei eBay und beim Shop die Option „Automatischer Import“ einschalten. Neue Bestellungen fließen dann in Echtzeit oder im Intervall in billware.
4. Dokumente automatisch generieren
   Aktivieren Sie „Automatische Dokumentenerstellung“. Rechnungen (und auf Wunsch Auftragsbestätigungen) werden für beide Kanäle erstellt – mit einheitlicher Nummerierung und korrekter Steuerlogik.
5. Umsatzübersicht nutzen
   Im Dashboard sehen Sie den Gesamtumsatz – filterbar nach Monat oder Jahr. So erkennen Sie schnell, wie sich beide Vertriebswege entwickeln.
6. Export für Buchhaltung
   Erstellen Sie einen Steuerberater-Export (alle Auftragsdaten + Zahlungen) oder eine EÜR-Vorlage – alles kanalübergreifend in einer Datei oder je nach Quelle.

Mit billware laufen eBay und Ihr eigener Shop in einem System zusammen – ohne doppelte Arbeit und ohne Inkonsistenzen.

Mehr erfahren: billware eBay-Integration testen