Lieferschein erstellen, auch für eine Teillieferung

Wenn Ware rausgeht, legst du der Sendung oft einen Lieferschein bei: Er sagt deinem Kunden, was im Paket ist, und dir, was schon draußen ist. In billware entsteht er aus den Daten des Auftrags, ganz oder für eine Teillieferung. Ein Zusatzmodul brauchst du dafür nicht.

Lieferschein erstellen

1. Öffne den Auftrag über „Umsatz › Aufträge › Übersicht“.
2. Wechsle auf den Reiter „Dokumente“ und klappe den Bereich „Lieferschein“ auf.
3. Klicke auf „Lieferschein erstellen“ und wähle das Layout.
4. Prüfe die Vorschau. Über „Abschicken“ geht der Lieferschein per E-Mail raus, über „Drucken“ legst du ihn der Sendung bei.

Schneller geht es über das Menü „Dokumente“ oben rechts im Auftrag: Dort ligt der Lieferschein neben der Rechnung.

Teillieferung: anteiliger Lieferschein

Geht nur ein Teil der Bestellung raus, etwa weil ein Artikel noch fehlt, erstellst du einen anteiligen Lieferschein.

1. Klicke im Bereich „Lieferschein“ auf „Anteiligen Lieferschein Erstellen“.
2. Trag bei den Positionen die Mengen ein, die du jetzt verschickst.
3. Prüfe die Lieferanschrift und erstelle das Dokument.

So bekommt dein Kunde nur das aufgelistet, was wirklich im Paket liegt. Für die spätere Lieferung erstellst du einen weiteren Lieferschein.

Lieferdatum am Auftrag

Im Reiter „Allgemein“ hält der Auftrag fest, wann gelifert wurde. Das „Liefer- / Leistungsdatum“ steht später auch auf der Rechnung, wenn es in deiner Vorlage vorgesehen ist.

Aussehen des Lieferscheins anpassen

Der Lieferschein hat eine eigene Vorlage, auf Deutsch und auf Englisch. Du findest sie unter „Einstellungen › Dokumente“ im Reiter „Vorlagen“. Dort änderst du Layout und Textbausteine wie bei der Rechnung, siehe Rechnungsvorlage gestalten.

Welche Spalten die Positionstabelle zeigt, legst du im Reiter „Globale Einstellungen“ fest. Diese Einstellung gilt für alle Dokumente, also auch für Rechnung und Angebot.