Shopify-Shop mit billware verbinden und Bestellungen holen

Verkaufst du über Shopify, holt billware deine Bestellungen mit dem Zusatzmodul Shopify-Importer als Aufträge herüber, samt Kunde, Adresse und Artikeln. Dafür legst du in deinem Shop eine eigene App an und trägst den Zugriffstoken in billware ein. Du brauchst dazu Zugriff auf die Einstellungen deines Shopify-Shops.

Shopify mit billware verbinden: Zusatzmodul buchen

1. Öffne „Mein Konto › Zusatzmodule“ und such den Shopify-Importer.
2. Klicke auf „Kostenlos Testen“, wenn du noch in der Testphase bist, sonst auf „Buchen“, und bestätige im Fenster.
3. Danach findest du im Menü „Importer“ den Eintrag „Shopify“.

Eigene App in Shopify anlegen

Die nächsten Schritte machst du in deinem Shop.

1. Öffne in Shopify die Einstellungen und dort „Apps und Vertriebskanäle“.
2. Klicke oben rechts auf „App erstellen“ und dann auf „Eine App erstellen“.

3. Gib als App-Namen „billware“ ein, wähle dich selbst als App-Entwickler und klicke auf „App erstellen“.
4. Öffne oben „Konfiguration“ und klicke im Abschnitt „Admin-API-Integration“ auf „Konfigurieren“.

Zugriffsrechte vergeben

billware liest aus deinem Shop nur, es schreibt nichts zurück. Dafür braucht die App diese acht Rechte:

• read_assigned_fulfillment_orders
• read_customers
• read_fulfillments
• read_inventory
• read_metaobjects
• read_orders
• read_products
• read_third_party_fulfillment_orders

Such jedes Recht im Suchfeld und setz den Haken. Oben siehst du bei „Ausgewählter“ mit, wie viele es schon sind.

App installieren und Token kopieren

1. Klicke oben rechts auf „Speichern“.
2. Öffne oben „API-Anmeldedaten“ und klicke auf „App installieren“, im Fenster noch einmal auf „Installieren“.

3. Klicke bei „Admin-API-Zugriffstoken“ auf „Token einmalig einblenden“ und kopiere den Token.

Shop in billware eintragen

1. Öffne „Importer › Shopify Connect“.
2. Trag bei „Deine Shopify Shop-URL:“ deine Adresse ein, zum Beispiel mein-shop.myshopify.com.
3. Füge den Token bei „Access-Token:“ ein.
4. Klicke auf „Speichern“.

Klappt es nicht, prüf zuerst die Shop-URL: Es ist die Adresse mit der Endung myshopify.com, nicht deine eigene Domain. Stimmt sie, kontrolierst du die acht Zugriffsrechte und legst den Token notfalls neu an.

Bestellungen holen und Rechnungen erstellen

Ist der Shop verbunden, holst du die Bestellungen im Reiter „Import“ für einen Zeitraum und schaltest den automatischen Import ein, damit neue Bestellungen von selbst ankomen. Im Reiter „Einstellungen“ legst du fest, ob billware für importierte Bestellungen gleich Dokumente erstellt und verschickt.

Die Einstellungen entsprechen denen des eBay-Importers, deshalb passt die Anleitung eBay-Rechnungen automatisch erstellen auch hier. Deine importierten Bestellungen findest du unter „Umsatz › Aufträge › Übersicht“ über den Filter „Quelle“, siehe Aufträge filtern und auswerten. Wie die Bestellnummer aus dem Shop auf die Rechnung kommt, steht in Bestellnummer von eBay oder dem Shop auf der Rechnung anzeigen.