eBay-Bestellungen automatisch in Lexware Office buchen

Mit billware läuft der Weg von der eBay-Bestellung bis in deine Buchhaltung ohne Abtippen: billware holt die Bestellungen von eBay, erstellt die Rechnungen, schickt sie an deine Käufer und überträgt sie als Belege mit PDF an Lexware Office. Du brauchst dafür die Zusatzmodule eBay-Importer und Export zu Lexware Office sowie Lexware Office in einem Tarif mit Zugang zur Schnittstelle, derzeit Lexware Office XL.

eBay-Bestellungen automatisch in Lexware Office buchen: der Ablauf

1. Ein Käufer bestellt bei eBay.
2. billware holt die Bestellung alle 15 Minuten ab und legt Auftrag, Kunde und Artikel an.
3. billware erstellt die Rechnung und verschickt sie auf Wunsch gleich an den Käufer.
4. billware überträgt die Rechnung mit PDF als Beleg an Lexware Office.
5. Du ordnest in Lexware Office die Zahlung zu und prüfst den Beleg.

Die Schritte 2 bis 4 laufen von selbst, sobald du einmal alles eingerichet hast. Die drei Abschnitte unten zeigen die Reihenfolge.

Schritt 1: eBay-Konto mit billware verbinden

Buch unter „Mein Konto › Zusatzmodule“ den eBay-Importer, verbinde dein eBay-Konto und schalte den automatischen Import ein. Wie das geht, steht ausführlich in eBay-Konto mit billware verbinden.

Schritt 2: Rechnungen beim Import automatisch erstellen

1. Öffne „Importer › eBay Importer“ und wechsle auf den Reiter „Einstellungen“.
2. Stell im Bereich „Dokumente“ die Rechnung auf „Automatisch erstellen“ oder „Erstellen & versenden“.
3. Stell Stornorechnung und Korrekturrechnung genauso ein, damit auch Stornierungen und Erstattungen als Beleg entstehen.
4. Klicke auf „Speichern“.

Alle Einstellungen zu Rechnungen für eBay-Bestellungen, etwa Rechnungsnummer oder Rechnungsdatum, erklärt eBay-Rechnungen automatisch erstellen.

Schritt 3: Lexware Office verbinden und automatisch übertragen

1. Erstelle in Lexware Office auf der Seite „Public API“ einen API-Schlüssel.
2. Öffne in billware „Exporter › Export zu Lexware Office“, füge den Schlüssel ein, bestätige den Hinweis zur Prüfung und klicke auf „Verbinden“.
3. Schalte „Automatisch übertragen“ ein, prüf das Datum unter „Belege übertragen ab“ und klicke auf „Speichern“. Nach dem Verbinden ist der Schalter aus.

Den API-Schlüssel und alle Einstellungen beschreibt Rechnungen und Belege an Lexware Office übertragen Schritt für Schritt. Hast du deine eBay-Rechnungen bisher von Hand in Lexware Office gebucht, setz das Startdatum auf den Tag nach der letzten gebuchten Rechnung. So kommt keine doppelt an.

Stornos, Erstattungen und Sonderfälle bei eBay

• Storniert der Käufer, erstellt billware mit der passenden Einstellung die Stornorechnung. Sie geht als Einnahmenminderung an Lexware Office.
• Erstattest du einen Teil, entsteht eine Korrekturrechnung, automatisch oder von Hand, siehe Gutschrift und Korrekturrechnung erstellen. Auch sie überträgt billware.
• Lieferungen ins Drittland mit steuerfreier Ausfuhrlieferung bucht Lexware Office in einer eigenen Kategorie, billware legt den Käufer dafür in Lexware Office als Kontakt an. Damit billware sie als Ausfuhr erkennt, schaltest du im eBay-Importer im Bereich „Steuern“ „Ausfuhrlieferungen“ ein. Fehlt das Kennzeichen, bleibt die Rechnung mit dem Grund auf „Nicht übertragbar“, bis du es am Auftrag setzt und auf „Erneut versuchen“ klickst.
• Differenzbesteuerung, OSS und Artikel 9A: Rechnungen mit Differenzbesteuerung, Verkäufe an Privatkunden im EU-Ausland, wenn im eBay-Importer das OSS-Verfahren eingeschaltet ist, und Rechnungen mit von eBay abgeführter Umsatzsteuer überträgt billware nicht. Sie stehen auf „Nicht übertragbar“, und du buchst sie von Hand.

Was du in Lexware Office noch tust

eBay zahlt deine Verkäufe gesammelt aus und behält seine Gebühren ein. In Lexware Office ordnest du die Auszahlung den offenen Rechnungen zu, die Gebühren sind eine eigene Ausgabe. Erfasst du die Gebührenrechnungen von eBay in billware als Ausgabe, gehen sie mit Beleg zur Prüfung an Lexware Office. Wie das im Einzelnen gebucht wird, besprichst du am bestne einmal mit deiner Steuerberatung.

eBay ist eine Marke der eBay Inc. Lexware und Lexware Office sind Marken der Haufe Group. billware ist ein eigenständiges Angebot und weder mit eBay noch mit der Haufe Group verbunden oder von ihnen beauftragt.